全球员工的工作方式产生了巨大变化,越来越多的企业采用混合办公模式,为员工提供通勤便捷的工作空间,以实现工作与生活的有机平衡,提高工作效率。企业管理者及行业普遍认为,数字化时代的发展正在改变着人们的工作性质,工作开始变得更具“流动性”,办公行为也不再被局限在某个几平米的格子间内。企业的业务模式、组织架构正在发生变化,员工对办公方式的需求也更多元。
我们说,灵活办公是必然的趋势。从长远来看,对灵活办公室的需求预计会只增不减。尽管部分公司员工分散在不同地点,但依然可以保证工作效率,并且他们的选择面也更宽。但是,未来员工肯定不会一直居家办公。社交互动是人类的核心需求,而灵活的办公方式,无论在学习还是发展中都起着关键作用。
我们比较来看:传统办公空间需要置办家具,承担装修、水电、物业等费用,而且签订至少一年合同;共享办公空间已经有十分舒适的办公环境,多种办公设施十分齐全,会让所有租户共同承担一切设施、空间、网络,还有水电的费用,签订短期租赁合同,也能让小型公司或个人节省一大笔开支,在解决职场痛点的同时,提高了空间利用率和管理效率。
共享办公,如何让办公更灵活?
01.办公地点不受限制
当办公变得移动化,企业应该可以灵活部署自己的员工,并不需要员工在固定的工位、地点上班打卡,即使员工在其他省份或国家都没有问题,只要他们能够轻松整参与企业的各种业务,完成自己所需的工作。
02.空间资源充分利用
某些职业或岗位而言,并不需要一个每天都要支出成本的固定工位,比如商务、销售、记者或自由职业者等职业,使用办公室的时间灵活性高,企业员工可以根据自己需要在办公室办公的天数来预订办公空间,相关会议室也是根据使用次数进行租赁。
03.办公效率有效保障
部分流动性强的职业,如销售、记者和自由职业者,很多时间都需要外出工作,不论是嘈杂的咖啡厅还是舒适的家居环境,都不适合高效开展工作,拥有专业办公环境与设施、流动工位随用随订的联合办公空间,就成为了此类用户的最优选择。
同时,共享办公空间的出现最终也为企业不动产组合提供了更多灵活性,TEC亚太区44%的受访者表示会将共享办公纳入其不动产策略,解决短期租赁需求或短期招聘目标,也为员工提供更自由便捷的办公场所选择。
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德事 (TEC) 是亚洲高端服务式办公室租赁专家,拥有超过135家商务中心,遍布大中华、东南亚、北亚、印度、斯尼兰卡、澳大利亚和中东等14个国家的32个城市。自1994年成立以来,已吸引超过27,000名专业会员。未来TEC立志向更广阔的市场迈进,加速发展,为企业营造成功的商业氛围。更多信息,访问:
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